officesupplies.co.il

כספות - מדריך שלם



אם חשבתם שכספות זה רק עניין של בתים גדולים או בנקים , ובכן תתפלאו לשמוע שזה פריט חובה בכל עסק

כספות



לא חסרים סרטים או דוגמאות אחרות מוכרות, בהן אנשים החביאו את הדברים היקרים להם בכספות נסתרות ובכך הם הצליחו לשמור עליהם. לא לחינם כספות יצאו ממוסדות הבנקים למיניהם, ומצאו מקום גם בבתים פרטיים וגם במשרדים כחלק מעולם ציוד משרדי.

במאמר זה ננסה להסביר את החשיבות של הכספות, למי מומלץ לרכוש אותו, וכן נציג מספר דוגמאות של כספות עם מחירים שלהן. יש לציין שהמחירים הינם מחירי ממוצע, וסביר להניח שתוכלו למצוא כספות במחירים אחרים.


היתרונות של כספות

כספות שייכות לקטגוריה נפרדת של פתרונות אחסון, מאחר ופתרונות אחסון (שכוללות מדפים, ארונות, ארוניות וכדומה) נחשבות לתחום רחב ופתוח יותר. למעשה כל דבר שניתן לאחסן בו משהו, אפשר לקרוא לו פתרון אחסון. כאשר מדברים על כספות, מדברים על ביטחון ושמירה של חפצים ומסמכים. דברים שפתרונות אחסון רגילים לא מספיקים להם. לכאורה היינו חושבים שרק מי שמחזיק בעסק שמגלגל כספים רבים זקוק לכספת במשרד, אך אין זה כך.

ראשית, עסקים ומשרדים שמחזיקים מסמכים חשובים (משרדי נסיעות, משרדי עורכי דין, אנשי עסקים ועוד) צריכים להחזיק כספת במשרד על מנת שיוכלו לשמור מסמכים שונים תחת דלת פלדה או ברזל של כספת.

שנית, עסקים קטנים צריכים להחזיק כספת על מנת שיוכלו לשמור בה את ההכנסה היומית עד שיפקידו אותה בבנק. גם אם לא מדובר בהכנסות גבוהות, עדיין מדובר על ההכנסות היחידות שלהם. צריך לזכור, שאותם עסקים גם מחזיקים מסמכים חשובים שגם אם לא שווים כסף הם בוודאי בעלי משמעות.

שלוש, עסקים שמבקשים לשמור מידע ישן במקום מוגן. מדובר על מסמכים שאין בהם שימוש יומיומי, אך הם חשובים. חוזים ישנים, הסכמים וכדומה. במקום לשמור אותם במקום נגיש, הם נשמרים בכספת.

את הכספת רצוי להסתיר במקום לא גלוי כמובן ולא זמין. אנחנו מכירים כספות שבנויות בתוך הקיר מאחורי התמונה כמו בסרטים. יש גם כספות שנמצאות בתוך ארוניות בחדר של המנהל, כספות שנמצאות בתוך המגירה.


סוגי כספות

אפשר למצוא בשוק מספר סוגי כספות, שמתאימים לסוגי עסקים שונים:

כספת דיגיטלית- כספת הפועלת על קוד מסוים שנמסר לבעל הכספת. יכולה להיות כספת קיר (כזו המותקנת בתוך הקיר, דוגמא מאחורי תמונה). כספת ארון או כספת מגירה.  מחיר כספות כאלו מתחיל  ב300 שקל אך יכול להגיע גם לאלפי שקלים. ישנן כספות שכוללות אזעקה, מערך ביומטרי של סריקת פנים או אצבע, מספר מנגוני הגנה, חסינות מפני אש ועוד.

כספת ביטחון – מדובר בכספת רגילה, שמבוססת על פתיחה הדלת לפי קוד מסוים. גם כאן
כספות יכולות להיות מותקנות בקיר או בתוך ארון. מחירה נע בין 400 ל4000 שקל.

כספת ניידת- מדובר על כספת בדמות מזוודה שנפתחת עם קוד או עם מפתח. מדובר בכספות קטנות שמתאימות למסמכים וכספים. הבעיה היא, שניתן לגנוב אותה בקלות רבה יותר.  מחירה הוא מאות שקלים.

מגירת ביטחון – אפשר לומר שמדובר בכספת למרות שזו מגירה ברזל רגילה עם מפתח. בדרך כלל משתמשים בה לצורכי החזקת כספים.  מחירה הוא מאות שקלים.


מה משפיע על רכישת כספת

  • אילו מנגנוני הגנה קיימים בה (מלבד אופי הסגירה, האם יש לה אזעקה, האם יש לה מספר דלתות, מערךל ביומטרי ועוד)
  • האם היא חסינה מפני אש ודליפת מים.
  • כיצד היא פועלת במקרה של הפסקת חשמל
  • כיצד היא פועלת במקרה של הקשת קוד לא נכון. 
  • מחיר...

 



29/12/2010    officesupplies.co.il


© זכויות יוצרים – מאמר זה מובא על ידי אתר officesupplies.co.il, הינו בבעלותו הבלעדית והשימוש בו כפוף לתנאי השימוש המפורטים באתר. למען הסר ספק, מובהר בזאת כי אין לצלם ו/או לשכפל ו/או להעתיק ו/או לפרסם ו/או להעביר מאמר זה, או חלקים ממנו, לאף גורם. הפרת האמור לעיל בכל אופן או צורה אסורה בהחלט. בעלי המאמר יפעלו וינקטו בכל הצעדים המשפטיים העומדים בפניהם בכל מקרה של הפרה של תנאים אלו. במידה ואתם מעוניינים להשתמש בתכנים או חלק מהם – פנו אלינו דרך טופס יצירת קשר


Copyright © 2018 officesupplies.co.il כל הזכויות שמורות
אתר ציוד משרדי מציג בפניכם מידע ועסקים מומלצים מתחום ציוד משרדי
רוצים לרכוש כספת? מלאו את הפרטים וקבלו הצעות
אנחנו עובדים עם חנויות וחברות מובילות בישראל - השאירו פרטים ונדאג להפנות אליכם את הטובים ביותר

שם מלא:
טלפון:
אימייל:
יישוב:
אנחנו לא נשלח אליך SPAM לאימייל, המספר יעבור לספקים מומלצים בלבד!