ציוד משרדי - על מדפסות ועל לייזרים

מה שהתחיל פעם במדפסות גדולות, עם סלילי נייר, מוביל כיום למדפסות קומפקטיות שמכילות גם פקס, מכונת צילום, סורק, והכי חשוב, הדפסה בלייזר


סקר שבוצע לאחרונה מראה שעד ל-15% מזמנן של מזכירות או מנהלי לשכות, במשרדים קטנים או בינוניים (בהם לא קיימים שירותים טכניים מסודרים) מושקעים בתיקון תקלות של ציוד משרדי.

גזרה משמים? נכון, הטכנולוגיה הזו מערבת הרבה חלקים נעים (ובאיכות לא מושלמת, בלשון המעטה), מה שחושף מדפסת מדבקות משרדית סטנדרטית לדוגמא להרבה מאוד בלאי טבעי. אבל אולי הנקודות הבאות תעזורנה לכם להפחית משמעותית את הזמן שתבזבזו ב"שימור המצב הקיים".


למה רק לייזר

ובכן, מדפסות הזרקת דיו עדיין נותנות תוצאות גרפיות טובות יותר. הכוונה היא שבאותה קטגוריית מחיר, מדפסות דיו תיצורנה תמונה טובה יותר הן מבחינת צבע, הן מבחינת רזולוציה (בדרך כלל...) והן מבחינת עמידות לאורך זמן (יכולת להשתמש בניירות כבדים יותר, ואפילו ב"ניירות אופטיים"). הבעיה היא שבכל שאר הפרמטרים, לייזר עדיף. מדפסות לייזר עדיין מדפיסות בקצב מהיר פי 5-10 (שוב, באותן קטגוריות מחיר...), ובעלות (וכאן אני מדבר על עלויות ישירות בלבד, יעני טונר) נמוכה פי 1.5-4, כך שהמחיר של עמוד טקסט סטנדרטי יכול להגיע אפילו לפחות מ-4 אגורות.

חזרה לנושא הכתבה, רוב יצרניות מדפסות הלייזר עושות עבודה לא רעה מבחינת עמידות. המוצרים בסקאלה הזולה יותר (שימוש ביתי ומשרדי) של Hp לדוגמא נהנים מסטטיסטיקה של תקלה אחת ליותר מ-10 אלף עמודים בממוצע.

סדרת WORK CENTER של  XEROX מצליחה לעקוף אותה עם 12 אלף עמודים (לדבריהם...), וסמסונג, כחלק מהניסיון שלה לחזור לעמדה מובילה בשוק, מציעה אחריות מלאה למשך שלוש שנים.


ואולי בכל זאת דיו?

אם אתם מדפיסים חומרים גרפיים באיכות גבוהה לעיתים רחוקות, אולי כדאי לשקול מדפסת דיו נוספת. בעלות של כ-500 ₪ תוכלו לקנות "מדפסת מדבקות" שתוכל לייצר חומרים גרפיים כאלו בעלות של כ-1-2 שקלים לעמוד, בצבע ואיכות סבירה למדי.


כמות עבודה מול הספק

כמות העבודה, לאחר הסוג שלה (בו טיפלנו לעיל) היא הנתון הכי חשוב בבחירת כל ציוד משרדי, החל ממכונת שכפול "כבדה" וכלה בכל מדפסת מדבקות "קלילה". הטווחים הבאים הם בגדר המלצה בלבד, ומתייחסים לכמות עמודי הטקסט הממוצעת לחודש:

100-750 עמודים- הדפסה קלה, המאפיינת מדפסות אישיות. אפילו כאן הייתי ממליץ על מדפסות לייזר (שוב, בגלל שיעורי תקלות נמוכים יותר ועלות תחזוקה הרבה יותר זולה ביחס לשאר ציוד משרדי), כאשר דגמים כמו ML1915של סמסונג, PHASER 3140 של קסרוקס או לייזרג'ט 2035 של Hpיתנו כולן מענה לא רע לצרכים הללו, כל זאת בסביבות ה-500 ₪.

750-2000 עמודים- כנראה שמדובר במדפסת המשרדית, או שאתם ממש לא מודעים למצב יערות הגשם... כאן כדאי להכליל אופציות נוספות, כמו מגשי הזנה נוספים (מישהו אמר מדפסת מדבקות???) ומהירות הדפסה גבוהה יותר. לייזר ג'ט פרו CM1415, שוב של HP היא הבחירה שלי, אבל 3210 של קסרוקס וCLXשל סמסונג יכולות להוות אלטרנטיבות לא רעות.

כאן תיאלצו להפרד מכ-1500 שקלים ויותר, אבל ממש לא הייתי חוסך בקנייה הזו. מלבד החיסכון הישיר בזמן (עם זמני הדפסה מהירים עד פי 3 ביחס למדפסות מהקטגוריה הקודמת), תיהנו משיעור תקלות נמוך עד פי 2 לאותה כמות עמודי הדפסה.

2000 עמודים חודשיים ויותר- אם לא החלטתם לעשות "מיקור חוץ" לעבודות ההדפסה המאסיביות שלכם (אופצייה שבהחלט הייתי שוקל, בייחוד לאור עלויות עקיפות כמו תחזוקה, ביטול זמן וכו'), ישנן כמה אופציות בטווח המחירים שמעל ל-3000 ₪ למדפסת שיוכלו לתת מענה לדרישות מאסיביות אלו. ברדר (דגמים כמו MFC9460), קסרוקס (3550), וכמובן גם סמסונג ו-Hp הן היצרניות הגדולות בתחום, עם דגמים לא יקרים מידי (לא רחוקים מסימן ה-3000 ₪) שיוכלו לעמוד בעמסי עבודה לא רעים. שוב, ציוד משרדי להדפסות מאסיביות יותר או עבודות מיוחדות דורש תחזוקה אחרת לגמרי, ולכן הייתי שוקל מיקור חוץ.

לסיכום- הבנה של הצרכים שלכם, והתאמת סוג המדפסת לאותם צרכים בדיוק, היא הדרך הבטוחה ביותר להמנע משעות של תסכול ובזבוז זמן (וכמובן כסף) בכל הנוגע לפריט החשוב שבכל ארסנל ציוד משרדי- המדפסת.