כלי כתיבה הינם מוצרים כמעט ולא מתכלים, עם אורך חיי מדף שיכול לעבור בקלות את עשר השנים, ולכן השיקול היחיד לגבי תדירות ההזמנות הוא יכולת התכנון שלכם. במידה ולא צפויים שינויים משמעותיים בהרגלי הצריכה שלכם, המלצתנו היא לרכז את ההזמנות ולהוריד את תדירות ההזמנה הבודדת כמה שאפשר, פעם-פעמיים בשנה הוא יעד סביר ונכון.
ריכוז ההזמנה מאפשרת לכם לחסוך יותר במחירים סיטונאיים ולהציג יכולת מיקוח טובה יותר, שלא לדבר על היחס המועדף לו תזקו במחלקות השירות של הספקיות השונות (יחס שלעיתים קרובות יכלול גם הוזלות במחירי השיווק והמשלוח). ההזמנה המומלצת היא השוואת מחירים אינטרנטית, ולאחריה הזמנה ישירה (טלפונית או באינטרנט), כאשר המשלוח צפוי להגיע תוך 3-14 ימי עבודה.